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A importação de despesas históricas serve para auxiliar na transição para o uCondo. Em muitos casos a gestão quer lançar dados de meses anteriores e como o processo manual pode ser demorado, opta por importar tudo de uma única vez.
Ressaltamos que para a importação ser realizada com sucesso, deve-se seguir exatamente o passo a passo a seguir, se atentando à todo preenchimento de dado feito na planilha.
1. Faça o download do arquivo padrão de importação, clicando no ícone Baixar, canto superior direito: (aqui está o arquivo para download)
2. Os campos em vermelho são obrigatórios, devem estar devidamente preenchidos, exatamente como no uCondo. Exemplo:
- Se no campo categoria, for preenchido uma categoria que não existe no uCondo, o sistema não reconhecerá esse dado.
3. Preencha as informações da planilha conforme sua necessidade. Exemplo:
- O total de despesas soma R$ 10.000,00 referente à 10 pagamentos de R$ 1.000,00. Fica à seu critério importar cada lançamento conforme o extrato bancário, ou importar todo o valor em apenas um lançamento;
- Se a despesa já foi paga, preencha a data da liquidação, valor da liquidação e multa/juros (se houver).
- Para informar o fornecedor é necessário que o mesmo esteja cadastrado no uCondo. (campo não obrigatório)
4. Salve as alterações feitas no arquivo> acesse Financeiro > Receitas e Despesas:
5. Clique em Importar:
6. Clique em Importar Arquivo:
7. Clique em Escolher arquivo > Selecione o arquivo em Excel que lançou os dados > Carregar:
8. Confira os dados lançados, altere se necessário > Clique em Validar:
Observação: O sistema fará uma validação das informações. Exemplo: no uCondo existe o apartamento/categoria/ conta informada?
9. Depois de validado, clique em Importar para concluir a importação de Despesas:
Pronto! Todas as despesas foram importadas e já irão aparecer nos relatórios financeiros do condomínio (menu à esquerda Financeiro > Relatórios).