O que são grupos de rateio?
Os grupos de rateios servem para ratear (dividir) despesas de forma automatizada, para grupos de unidades específicas do condomínio em questão.
Por exemplo: o condomínio possui 3 torres: Torre A, B e C. Houve uma reforma apenas na Torre A, consequentemente apenas as unidades dessa torre devem pagar a reforma. Então pode-se criar um grupo de rateio chamado Torre A, incluir todas as unidades dessa torre e no momento de gerar os boletos, deve-se selecionar o rateio das unidades do grupo criado. Dessa forma, você garante a cobrança somente as unidades interessadas.
Como criar um grupo de rateio:
1. No menu à esquerda acesse Financeiro > Grupos de rateio > Inserir:
2. Escolha um nome para o grupo, coloque uma observação, caso necessário e selecione as unidades que pertencerão à ele:
Da proporção
Temos três formas de criar o grupo:
- Pelo valor que cada unidade irá pagar
- Por fração
- Apenas para separar alguma unidade que não seja pagante.
1. Valor fixo: Supondo que a taxa condominial é R$300,00 por unidade, porém as unidades da torre B pagam R$100 a mais, criamos um grupo exatamente assim:
2. Fração: Supondo que as unidades da torre A devem pagar uma fração de 0,28% da taxa condominial, as unidades da torre B uma fração de 0,22% e as da torre C uma fração de 0,5%
Para as unidades da torre A campo Fração: 0,28000000%
Para as unidades da torre B campo Fração: 0,22000000%
Para as unidades da torre C campo Fração: 0,50000000%
Nesse exemplo, se for rateado R$1000 para as 6 unidades, no momento da geração dos boletos, irá resultar em:
- Torre A = R$140;
- Torre B = R$110;
- Torre C = R$250.
Após cadastrar todas as unidades que farão parte do grupo, clique em confirmar.
3. Unidade: Supondo que o síndico não paga a taxa condominial, criamos um grupo de rateio apenas selecionando as unidades, sem colocar um valor:
A regra é que ele cria o grupo com o valor 1 para todos, ou seja, uma fração igual, retirando apenas a unidade.
Pronto! Seu grupo de rateio foi criado com sucesso. 😄