O que é?
O recurso Reservas é destinado para organizar a agenda e o uso dos espaços comuns do condomínio, dando mais agilidade e controle para a gestão. Com o recurso de reservas é possível definir todas as regras de usabilidade conforme o regimento do condomínio e deixar com que os moradores efetuem reservas sozinhos via app, sem a necessidade de ligar na portaria ou síndico para reservar o local. Incrível não? E o melhor: pode ser adicionado o termo e regras do espaço para que o morador "leia, aceite e concorde" com as regras do espaço, antes de reservar!
Como fazer?
Para reservar um espaço comum do condomínio, acesse o menu a esquerda do seu app ou na web a opção Reservas > Ícone + > Escolha o Espaço > Selecione o Dia > Veja os horários disponíveis abaixo > Confirme!
Quem pode fazer?
*Caso não consiga visualizar a imagem bem, veja o artigo Funcionalidades e Permissões.
Exemplos de uso:
Moradores:
- Digamos que você queira reservar a churrasqueira no final de semana para uma confraternização com seus amigos, pegue o app do uCondo e reserve já! Sem a necessidade de ligar para o porteiro;
- Ou você está no trabalho, combinando um happy hour, e precisa saber se o Espaço Gourmet está disponível para o dia e horário que estão planejando o evento. Abra o app uCondo saiba na hora a disponibilidade e efetue a reserva! Sem a necessidade de ligar para seu síndico!
- Precisa reservar o seu treino na academia do condomínio? Faça isso pelo app do uCondo também!
Porteiro, Síndicos e Administradores:
- Elimine fichas, erros de preenchimento de desorganização na portaria;
- Deixe que o uCondo trabalhe para você! Defina todas as regras de uso e reserva no sistema e os moradores reservam sozinho;
- Inadimplente não pode reservar o espaço? Não tem problema! Só definir essa regrar no espaço e o sistema irá exibir uma mensagem sutil para morador entrar em contato com a administração;
- Precisa de relatórios de uso e cancelamentos para enviar as cobranças de uso? Gere relatórios personalizados;
- Não sobrecarregue os porteiros! O sistema gerencia tudo para você!
Observações:
- O espaço comum deve estar criado na plataforma e definidas suas respectivas regras para que os moradores possam reservar, fechado? Veja aqui como criar espaços comuns.
- Veja mais detalhes de como reservar um espaço comum de seu condomínio aqui nesse passo-a-passo.
Ainda possui alguma dúvidas? Nos envie através deste link, a uCondo esta à sua disposição 