O que é o recurso/funcionalidade Cobranças?

O que é?

Através da funcionalidade a gestão irá realizar todas as cobranças do condomínio. Desde gerar faturamentos, a gerar faturas avulsas vinculadas ou não à unidades. A funcionalidade dispensa o trabalho de remessa e retorno bancário, pois possui automatização: no registro das faturas no Banco Central, envio dos boletos por e-mail e App para condôminos, bem como na identificação de pagamentos e atualização dos relatórios financeiros. Ou seja, uma vez gerado o faturamento a gestão só terá que se preocupar em enviar os relatórios de prestação de contas no final do mês. Existe uma régua e cobrança para auxiliar os gestores a diminuir a inadimplência do condomínio, constitui em enviar notificações para o responsável financeiro quando:

• É gerada uma nova fatura/boleto;
• 5 dias antes do vencimento;
• 1 dia antes do vencimento;
• No vencimento;
• 5 dias após o vencimento;
• 20 dias após o vencimento.

Como fazer?

Acesse o menu à esquerda pela web a opção Financeiro > Cobranças:

1. Como enviar um faturamento;

2. Como editar uma fatura;

3. Como cancelar uma fatura;

4. Como cancelar um faturamento;

5. Como verificar as faturas pagas.

Quem pode fazer?

*Caso não consiga visualizar a imagem bem, veja o artigo Funcionalidades e Permissões.

Exemplos de uso:

Administradores:

• Gere um boleto avulso sem estar vinculado à uma unidade específica, como por exemplo um outdoor que o condomínio aluga para uma empresa X, além disso a gestão faz o controle da receita extraordinária e presta conta nos relatórios do condomínio; 
• Alguns condomínios têm desconto de pontualidade, um incentivo para o condômino pagar a taxa antes do vencimento, diminuindo o índice de inadimplência. A plataforma uCondo vêm de encontro com essa estratégia, através da funcionalidade é possível inserir descontos para todas as unidades ou específicas, seja por valor fixo ou por porcentagem;
• O condomínio tem taxas para reserva de espaços comuns? Chega de ficar gerenciando as taxas por planilhas e gerando boletos de forma manual. O sistema reconhece que a unidade tem uma reserva realizada e com a confirmação da gestão cobra os valores junto com a taxa condominial, sem nenhuma operação manual.

Observação:

• Lembrando que cada faturamento é específico, se ainda há dúvidas de como gerar seu faturamento, entre em contato conosco pelo e-mail [e-mail]