O que é?
Através da funcionalidade a gestão irá realizar todas as cobranças do condomínio. Desde gerar faturamentos, a gerar faturas avulsas vinculadas ou não à unidades. A funcionalidade dispensa o trabalho de remessa e retorno bancário, pois possui automatização: no registro das faturas no Banco Central, envio dos boletos por e-mail e App para condôminos, bem como na identificação de pagamentos e atualização dos relatórios financeiros. Ou seja, uma vez gerado o faturamento a gestão só terá que se preocupar em enviar os relatórios de prestação de contas no final do mês. Existe uma régua e cobrança para auxiliar os gestores a diminuir a inadimplência do condomínio, constitui em enviar notificações para o responsável financeiro quando:
- É gerada uma nova fatura/boleto;
- 5 dias antes do vencimento;
- 1 dia antes do vencimento;
- No vencimento;
- 5 dias após o vencimento;
- 20 dias após o vencimento.
Como fazer?
Acesse o menu à esquerda pela web a opção Financeiro > Cobranças:
1. Como enviar um faturamento;
4. Como cancelar um faturamento;
5. Como verificar as faturas pagas.
Quem pode fazer?
*Caso não consiga visualizar a imagem bem, veja o artigo Funcionalidades e Permissões.
Exemplos de uso:
Administradores:
- Gere um boleto avulso sem estar vinculado à uma unidade específica, como por exemplo um outdoor que o condomínio aluga para uma empresa X, além disso a gestão faz o controle da receita extraordinária e presta conta nos relatórios do condomínio;
- Alguns condomínios têm desconto de pontualidade, um incentivo para o condômino pagar a taxa antes do vencimento, diminuindo o índice de inadimplência. A plataforma uCondo vêm de encontro com essa estratégia, através da funcionalidade é possível inserir descontos para todas as unidades ou específicas, seja por valor fixo ou por porcentagem;
- O condomínio tem taxas para reserva de espaços comuns? Chega de ficar gerenciando as taxas por planilhas e gerando boletos de forma manual. O sistema reconhece que a unidade tem uma reserva realizada e com a confirmação da gestão cobra os valores junto com a taxa condominial, sem nenhuma operação manual.
Observação:
- Lembrando que cada faturamento é específico, se ainda há dúvidas de como gerar seu faturamento, nos envie através deste link. A uCondo esta à sua disposição 💜